Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài đơn giản nhất

Một điều quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài chính là bạn phải nắm rõ các thủ tục gửi hàng đi nước ngoài. Nếu bạn nắm rõ thì quá trình vận chuyển của cạn sẽ suôn sẻ và thuận lợi hơn rất nhiều. Vậy gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? Cùng Sao Mai Express tìm hiểu nhé!

Các loại dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài hiện nay

Ngày nay, nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng cao. Do đó mà các dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài cũng ngày càng phát triển hơn. Vậy có những loại dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài nào?

Hiện nay, trên thị trường có hai loại dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài phổ biến gồm:

• Gửi hàng theo đường biển: thông qua các hãng vận tải biển, qua các container hàng hóa.
• Gửi hàng theo đường hàng không: cách gửi hàng này sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian vận chuyển hàng. Tuy nhiên, chi phí cũng sẽ cao hơn.

Các loại dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài hiện nay

Xem ngay: Cách gửi hàng đi nước ngoài an toàn, tiết kiệm chi phí bạn không nên bỏ qua

Những thủ tục gửi hàng đi nước ngoài chi tiết nhất

Để quá trình vận chuyển hàng được thuận lợi nhất thì bạn cần nắm rõ những thủ tục gửi hàng đi nước ngoài cơ bản. Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? Cụ thể sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

Hóa đơn thương mại 

Đây là một trong những loại giấy tờ quan trọng để hàng hóa của bạn có thể nhập cảnh vào nước ngoài. Vì thế, nó là một loại giấy tờ không thể thiếu khi làm thủ tục. Nó sẽ giúp cho người mua có thể thanh toán hàng hóa của mình.

Phiếu vận đơn (Bill Of Lading) có mã vận đơn

Phiếu vận đơn sẽ cho bạn biết đầy uủ các thông tin liên quan đến hàng hóa gửi đi. Đồng thời, nó sẽ đi kèm mã vận đơn để bạn có thể dễ dàng check quá trình vận chuyển đơn hàng.

Bill of Lading - giấy tờ cần thiết khi gửi hàng

Tài liệu liên quan đến thông tin hàng hóa

Đây sẽ là những giấy tờ để kiểm soát hàng hóa, giám sát được hoạt động vận chuyển. Chúng sẽ bao gồm các thông tin cơ bản của sản phẩm như nơi sản xuất, nhà sản xuất, ngày sản xuất, thành phần,...

Giấy chứng nhận xuất xứ của kiện hàng 

Để hàng hóa có thể thuận lợi nhập cảnh nước ngoài thì bạn cần phải có giấy chứng nhận ề nguồn gốc của sản phẩm. Bạn phải có đầy đủ chứng từ, hóa đơn rõ ràng đề phòng cần thiết.

Giấy chứng nhận xuất xử kiện hàng - Thủ tục cần thiết khi gửi hàng

Thông tin cần thiết

Đây cũng là một loại thủ tục quan trọng. Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản liên quan đến người nhận như họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ,... Các thông tin chàng chi tiết thì khả năng vận chuyển thành công của bạn càng cao và nhanh chóng.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin của người gửi, thông tin về hàng hóa (kích thước, trọng lượng, loại hàng hóa,...) Với các hàng chất lượng cao, hàng dễ vỡ cần có cảnh báo bên ngoài thùng đựng hàng hóa.

Cần cung cấp đầy đủ thông tin khi gửi hàng đi nước ngoài

Xem ngay: Hướng dẫn chi tiết cách đóng hàng gửi đi nước ngoài

Các bước làm thủ tục vận chuyển hàng đi nước ngoài

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ thì các bạn nên thực hiện các thủ tục theo quy trình sau:

• Bước 1: Đóng gói hàng hóa cẩn thận, theo đúng quy định để tránh gây hư hỏng hàng hóa.
• Bước 2: Chọn đơn vị vận chuyển uy tín nếu như bạn không thể tự vận chuyển.
• Bước 3: Gom hàng hoá và bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
• Bước 4: Thực hiện quy trình ký gửi hàng hóa theo quy định.

Mỗi một đơn vị vận chuyển sẽ có những chính sách và mức phí khác nhau. Sao Mai Express tự tin rằng mình là đơn vị có độ uy tín nhất và đã đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp tin dùng. Tại Sao Mai Express, mọi dịch vụ, mọi thông tin sẽ được tư vấn rõ ràng, đầy đủ. Chúng tôi còn có nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng.

Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài đơn giản

Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Sao Mai Express về các thủ tục gửi hàng đi nước ngoài. Đồng thời đây cũng là giải đáp của chúng tôi cho câu hỏi “Cần giấy tờ gì để gửi hàng đi nước ngoài?”. Hy vọng qua bài viết, mọi người đã có thêm chút kiến thức về gửi hàng đi nước ngoài. Nếu bạn đang quan tâm đến các sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi thì đừng ngại ngần mà hãy liên hệ ngay để được tư vấn.

Xem ngay: Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài an toàn nhất định bạn phải biết